Elke vergadering waarin het punt w.v.t.t.k. op de agenda voorkomt is een voorbeeld van hoe het beter kan. W.v.t.t.k. staat vaak met de beste bedoelingen op die agenda, bijvoorbeeld om in te kunnen gaan op actuele zaken of plotseling veranderende situaties. Maar in de praktijk biedt het vaak alleen maar een gelegenheid voor mensen om hun stokpaardjes van stal te halen of terug te komen op eerdere besluitvorming. In plaats van het punt w.v.t.t.k. op de agenda te zetten kan de voorzitter beter investeren in een betere voorbereiding, zorgvuldige besluitvormingsprocedures en het stimuleren van een actieve inbreng van de deelnemers. De deelnemers kunnen beter nadenken over de effectivitetie van hun gedrag, welke punten zij willen inbrengen en op welke wijze. Het agendabeheer is één van de vele aspecten die aan de orde komen in de 3-daagse training Wat Verder ter Tafel Komt. De focus ligt op het aanscherpen van ieders eigen gedrag in de rol die hem of haar past.
Na de training
De training is bedoeld voor iedereen met een MBO denk/werkniveau of hoger die zich wil bekwamen in het effectief vergaderingen binnen werksituaties zoals leidinggevenden, (project)managers, leden van de ondernemingsraad, bestuurders en directieleden, werknemers. Ook besturen en deelnemers van vrijwilligers-organisaties (non-profit) zijn van harte welkom. Enige ervaring als vergaderaar is wel gewenst.
De training bestaat bijvoorbeeld uit 3 intensieve dagen van 10.00 tot 17.00 u. Van te voren inventariseer ik de persoonlijke wensen van de deelnmmers en verwerk die dan in het programma. Theorie wisselen we af met actieve werkvormen. U oefent uw vaardigheden in vergadersimulaties en andere praktische oefeningen.
Dag 1 Analyse en aanscherping van ieders eigen sterke en zwakke kanten op het gebied van vergadergedrag: nonverbale signalen en uitstraling, actief luisteren, assertief afkappen, helder formuleren, samenvatten, inlevingsvermogen herkaderen en evalueren. Herkennen van, omgaan met en sturen van politieke spelletjes, wandelgangen en manipulatief gedrag.
Dag 2 De fijne kneepjes van doelstellingen, voorbereiding, vergadervormen, agendabeheer, besluitvorming - en stemprocedures, tijdbewaking, notulen en nazorg. Argumentatieleer en drogredeneringen: wat werkt overtuigend?
Dag 3 Omgaan met het geven en ontvangen van kritiek. Omgaan met machtsverschillen, psychologisch rolgedrag en emotionele uitingen. Effectief en creatief omgaan met 'lastig' gedrag van deelnemers.
Voor vragen, leveringsvoorwaarden, een voorgesprek of een offerte kunt u altijd contact met me opnemen. Uw investering hangt af van locatie en aantal deelnemers en de wensen van uw groep: desgewenst kan de training langer of korter worden etc...